Questions fréquentes

Laponie Trophy

Questions fréquentes

Qu’est-ce que l’aventure Raid Féminin © Laponie ?

Un raid 100% féminin dans le Grand Nord réservé aux audacieuses qui souhaitent défier le froid et franchir la ligne invisible du Cercle Polaire pour vivre une expérience sportive solidaire unique et magique !

Sous la marque RAID FEMININ, nos raids soutiennent l’association Vivre Comme Avant qui accompagne les femmes touchées par le cancer du sein.

Avec votre Team, vous pouvez soutenir notre cause ou toute autre association qui vous tient à cœur 😉

Que niveau sportif faut-il avoir pour participer au Laponie Trophy ?

Le Laponie Trophy est ouvert et accessible à toutes celles qui ont envie de se dépasser physiquement et mentalement en soutenant une association. Sportive assidue ou non, l’essentiel est de participer et gardez à l’esprit que celui qui commande votre corps restera toujours votre mental ! Bien-sûr nous recommandons un entrainement régulier avant le grand départ… et si besoin, nos coach seront là pour vous accompagner et vous donner leurs meilleurs conseils..

Je n’ai pas encore de coéquipière, est-ce que je peux m’inscrire en solo ?

Même si vous n’avez pas encore trouver votre partenaire sportive, vous pouvez réserver un dossard en solo. Attention, pour que votre inscription soit validée il faudra impérativement que vous ayez trouver votre binôme. Nous pouvons vous mettre en relation avec d’autres #Raidyladies qui sont dans le même cas ! N’hésitez pas à nous contacter nous pouvons vous aider !

Combien ça coûte, qu’est-ce qui est inclut ?

L’inscription est de 3180 € par personne inclut les prestations suivantes :

  •  Le vol aérien Paris/Rovaniemi aller-retour
  •  Les transferts aéroport, hébergement et aux épreuves
  •  Du 1er au dernier jour – L’hébergement en chambre Twin par Team
  •  Les petits-déjeuners – lunchs et dîners (boissons alcoolisées non incluses)
  •  La soirée de clôture
  •  L’organisation, la logistique et l’encadrement Franco-Finlandaise durant tout le Raid, dont le Training avant chaque départ de courses par notre Coach Raid Féminin
  •  Les traçages et les autorisations nationales des parcours
  •  La mise à disposition du matériel pour les épreuves : Fatbike, raquettes et skis de fond
  •  Un Welcome Bag individuel en chambre
  •  L’expédition d’un colis surprise avant le départ
  •  Les prestations vidéo et photographies pendant le raid
  •  Un accès à notre bibliothèque en ligne incluant une banque d’images et photos à votre disposition pour votre communication amont et post Event

Comment financer ce projet ?

Le financement peut se faire à titre individuel et/ou par sponsoring.
Nous avons mis en place une solution de financement souple en mensualisation
Tous les partenaires qui vous soutiennent financièrement peuvent faire des versements directement auprès de notre organisation.
Nous recalculons alors ou annulons les mensualités à votre avantage !

Le petit + : Des documents et modèles sont mis à votre disposition directement dans votre bibliothèque partagée. Un lien vous sera transmis suite à la validation de votre inscription pour vous accompagner au mieux dans vos démarches de sponsoring.

Comment participer, quelles sont les formalités d’inscription ?

C’est très simple, il suffit de suivre les différentes étapes proposées en suivi le lien Je m’inscris

  • 1. Complétez individuellement le formulaire d’inscription avec vos informations personnelles
  • 2. Confirmer la réservation de votre dossard en réglant votre acompte de 200 €
  • 3. A réception de votre paiement, vous recevrez sous quelques jours un formulaire d’inscription pour votre team par courriel.
  • 4. A vous ensuite de nous le retourner complété et signé à gestion[@]adventure-sport-event.com. Une fois traitée, votre inscription sera validée et l’aventure commence !
  • 5. Vous recevez votre numéro de dossard sous 8 jours après la validation de votre Team

Une assurance annulation pour quoi faire et est-elle obligatoire ?

L’inscription à l’une de nos aventures se fait en général bien en amont de l’évènement.. Parfois jusqu’à 2 ans à l’avance. La vie et ses aléas fait que pour une raison ou pour une autre vous ne puissiez pas participer.
Non obligatoire, l’assurance annulation est toutefois fortement recommandée. Elle vous permettra entre-autre de couvrir les frais d’annulation.
Avant d’en souscrire une, vérifiez tout d’abord auprès de votre établissement bancaire si votre carte de paiement inclut une assurance annulation voyage et sous quelles conditions.

Option – Assurance Multirisques et Annulation Voyage par Raid Féminin
Raid Féminin © propose une assurance Multirisques et Annulation facultative à souscrire individuellement ou en team pour palier à un accident, une maladie (dont Covid), un décès et plus encore comme une assistance rapatriement, la responsabilité civile du voyageur, un départ manqué.
Afin d’être couverte et vous permettre un remboursement jusqu’à 90%* de vos frais d’inscription avant départ, l’assurance doit être souscrite au moment de votre inscription.
Tarifs et informations complémentaires sur demande.
* selon conditions d’annulation de nos CGV et dispositions particulières de l’assurance Multirisques & Annulation Voyage

Je suis inscrite mais ne peux plus participer, quelles solutions possibles ?

Vous pouvez demander à reporter votre inscription à l’année suivante :
À tout moment jusqu’à 4 mois avant le départ, vous pouvez faire la demande par e-mail à Raid Féminin de reporter votre inscription pour l’édition suivante. Tous vos versements seront conservés à votre crédit.
Vous devrez toutefois vous réinscrire pour participer à l’édition suivante via votre espace personnel et devrez nous retourner le formulaire d’inscription correspondant pour que vos dossards soient réservés.

Vous pouvez vous faire remplacer
Nous acceptons qu’une autre personne prenne votre place afin de maintenir votre équipe dans la course. Il faudra simplement compléter un nouveau dossier d’inscription pour la nouvelle équipe.
Les formalités financières seront vues au cas par cas : règlement de la nouvelle binôme, remboursement trop perçu etc…

Vous pouvez définitivement annuler votre participation
Vous devrez dans ce cas notifier à Raid Féminin par courrier A/R à Adventure Sport Event, 11 rue du Dr Jean Paillot, 73100 AIX LES BAINS, votre souhait d’annulation. A compter de la date d’envoi du courrier A/R, voici les frais d’annulation applicables :

Éditions 2021

Éditions 2022

* Si vous êtes bénéficiaire d’une assurance annulation les frais d’annulation applicable par l’organisation de Raid Féminin© pourront être couverts jusqu’à 90% par votre assurance (voir rubrique précédente).

Service client à votre écoute
(+33) 04 72 67 01 71
Lun-Ven 9h-12 – 14h-18h30

25 ans d’expérience dans l’organisation d’aventures sportives en France et à l’international

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