Questions fréquentes

Laponie Trophy

Questions fréquentes

Qu’est-ce que l’aventure Raid Féminin © Laponie ?

Un raid 100% féminin dans le Grand Nord réservé aux audacieuses qui souhaitent défier le froid et franchir la ligne invisible du Cercle Polaire pour vivre une expérience sportive solidaire unique et magique !

Sous la marque RAID FEMININ, nos raids soutiennent l’association Vivre Comme Avant qui accompagne les femmes touchées par le cancer du sein.

Avec ta Team, tu pouvez soutenir notre cause ou toute autre association qui te tient à cœur 😉

Que niveau sportif faut-il avoir pour participer au Laponie Trophy ?

Le Laponie Trophy est ouvert et accessible à toutes celles qui ont envie de se dépasser physiquement et mentalement en soutenant une association. Sportive assidue ou non, l’essentiel est de participer et garder à l’esprit que celui qui commande ton corps restera toujours ton mental ! Bien-sûr nous recommandons un entrainement régulier avant le grand départ… et si besoin, nos coach seront là pour t’accompagner et te donner leurs meilleurs conseils..

Je n’ai pas encore de coéquipière, est-ce que je peux m’inscrire en solo ?

Même si tu n’as pas encore trouvé ta coéquipière de course, rien ne t’empêche de préréserver un dossard en solo. RAID FEMININ te mettra en relation avec d’autres #raidyladies qui, comme toi, cherchent leur binôme pour pouvoir confirmer leur inscription au raid magique qu’est le Laponie Trophy !

Combien ça coûte, qu’est-ce qui est inclut ?

L’inscription est de 3180 € par personne inclut les prestations suivantes :

  •  Le vol aérien Paris/Rovaniemi aller-retour
  •  Les transferts aéroport, hébergement et aux épreuves
  •  Du 1er au dernier jour – L’hébergement en chambre Twin par Team
  •  Les petits-déjeuners – lunchs et dîners (boissons alcoolisées non incluses)
  •  La soirée de clôture
  •  L’organisation, la logistique et l’encadrement Franco-Finlandaise durant tout le Raid, dont le Training avant chaque départ de courses par notre Coach Raid Féminin
  •  Les traçages et les autorisations nationales des parcours
  •  La mise à disposition du matériel pour les épreuves : Fatbike, raquettes et skis de fond
  •  Un Welcome Bag individuel en chambre
  •  L’expédition d’un colis surprise avant le départ
  •  Les prestations vidéo et photographies pendant le raid
  •  Un accès à notre bibliothèque en ligne incluant une banque d’images et photos à votre disposition pour votre communication amont et post Event

Comment participer, quelles sont les formalités d’inscription ?

Tous nos RAID FEMININ se courent en duo féminin, mais chaque membre de la team doit d’abord se préinscrire individuellement Une fois préinscrite en ligne, laisse-toi guider ! ATTENTION, seulement 55 dossards à prendre ! Le process en quelques étapes :

  1. Complète d’abord le formulaire de préinscription en ligne, c’est rapide, sans engagement et gratuit ! Par ici
  2. RAID FEMININ prendra contact avec toi par téléphone dès sept. 2021 pour t’ accompagner au mieux dans ton projet (sponsoring, binôme…) et valider ta préinscription.
  3. Dès que ta team est constituée et validée par RAID FEMININ, tu seras mise en relation avec notre agence de voyages partenaire qui te transmettra sous 72h ton dossier d’inscription et les conditions générales de vente attachées par e-mail.
  4. A réception de ton inscription signée par retour auprès de notre agence de voyages partenaire, RAID FEMININ te confirmera rapidement le numéro de dossard sous lequel ta Team courra.
  5. C’est parti pour l’aventure, tu recevras ensuite toutes les informations pour te préparer au mieux dans ce défi sportif & solidaire ! Et notamment nous te donnerons accès à la bibliothèque partagée réservée aux participantes inscrites.
  6. Le service Raidyladies RAID FEMININ reste à ton écoute pour toutes tes questions liées à l’organisation et aux services raidyladies par e-mail contact[a]raid-feminin.com ou par téléphone au 04 72 67 01 71.

Règlement des frais d’inscription, du nouveau ?

A partir de septembre 2021, Raid Féminin collabore avec un réseau d’agences de voyages partenaires réparti sur tout le territoire français, en Suisse et en Belgique pour te proposer les meilleures garanties pour ce raid. De ce fait, le règlement des frais d’inscription ne passe plus par notre société mais par l’une des agences la plus proche de ton domicile.

Le paiement en mensualités est toujours accepté et sans frais jusqu’à J-60 départ du Raid.

Le financement de ce raid peut se faire à titre individuel (autofinancement) et/ou par sponsoring.

Pourquoi rechercher des sponsors pour participer ? Qu’est ce que ça m’apporte ?

Avoir des sponsors a permis à de nombreuses équipes de financer tout ou partie de leur projet sportif mais aussi leurs dépenses complémentaires comme les équipements, les frais de communication… Ce n’est pas obligatoire, mais c’est un joli coup de pouce que l’on vous apportera si vous osez faire des démarches en ce sens ! Comme vous courez pour une cause plus grande que vous, vos sponsors pourront relayer votre action et ainsi s’associer pleinement aux valeurs que vous portez ! C’est WIN/WIN !

Comment trouver des sponsors ?

Ton histoire de binôme et votre motivation en tant que TEAM sont la clé des success stories du sponsoring ! Avant de vous lancer toutes les deux dans la course aux partenaires, il faut que votre PITCH soit bien rodé pour décrocher votre téléphone et multiplier vos démarches. Raisonnez « proximité » avant tout et sollicitez déjà votre entourage familial, vos commerçants, les entreprises que vous connaissez près de chez vous, votre réseau professionnel et les amis de vos amis…. Mais pas de panique RAID FEMININ sera à tes côtés dès ta pré-inscription pour te guider au mieux !

Mes sponsors me demandent un reçu pour don ??

Attention, ton sponsor ne peut pas recevoir un reçu pour don, car son règlement n’est tout simplement pas un don*. Tes sponsors pourront récupérer la TVA sur facture (20%) car ils effectueront un règlement auprès de l’agence de voyages partenaire. En contrepartie tu devras leur proposer toute action utile à son business (article dans la presse, promotion de son activité sur tes réseaux sociaux et toute action co qui peut aider ou mettre en valeur ton partenaire).

* Souvent le parrainage (Sponsoring) et les dons sont des termes que l’on confond. Contrairement au sponsoring, un don est effectué à destination d’une fondation ou d’une association reconnue d’utilité publique ou d’intérêt général (à but non lucratif, ne profitant pas à un cercle restreint de personnes), ce don est considéré comme du mécénat et n’ouvre droit à aucune contrepartie – autre que celles d’une réduction fiscale (60% du montant du don pour une entreprise, 66% du montant du don pour un particulier); Plus d’infos à ce sujet sur service-public.fr

Une assurance annulation pour quoi faire et est-elle obligatoire ?

L’inscription à l’une de nos aventures se fait en général bien en amont de l’évènement.. Parfois jusqu’à 2 ans à l’avance. La vie et ses aléas, pour une raison ou pour une autre, parfois peut t’amener à renoncer à participer au raid.
Non obligatoire, l’assurance annulation et/ou multirisques est toutefois fortement recommandée. Elle te permettra, entre-autre, de couvrir les frais d’annulation lorsque la période d’annulation gratuite est dépassée.
Avant d’en souscrire une, vérifie tout d’abord auprès de ton établissement bancaire si ta carte de paiement inclut une assurance annulation voyage et sous quelles conditions.

Option – Assurance Multirisques et Annulation Voyage par Raid Féminin
A souscrire individuellement ou en team pour palier à un accident, une maladie (dont Covid), un décès et plus encore comme une assistance rapatriement, la responsabilité civile du voyageur, un départ manqué.
Afin d’être couverte et de te permettre de bénéficier d’un remboursement jusqu’à 90%* de tes frais d’inscription avant départ, l’assurance doit être souscrite au moment de ton inscription auprès de notre agence de voyages partenaire.
Tarifs et informations complémentaires sur demande.
* selon conditions d’annulation de nos CGV et dispositions particulières de l’assurance Multirisques & Annulation Voyage

Je suis inscrite mais ne peux plus participer, quelles solutions possibles ?

Tu peux demander à reporter ton inscription à l’année suivante :
À tout moment jusqu’à 4 mois avant le départ, tu peux faire la demande par e-mail à Raid Féminin pour reporter ton inscription – en solo ou pour ta team – pour l’édition suivante. Tous les versements effectués seront conservés au crédit de ton inscription solo ou au crédit de ta Team.

Tu peux te faire remplacer
Nous acceptons qu’une autre personne prenne ta place afin de maintenir ton équipe dans la course. Les formalités administratives et financières seront vues au cas par cas : règlement de la nouvelle binôme, remboursement trop perçu ou frais applicables etc…

Tu peux définitivement annuler la participation de ta Team
Pour annuler l’inscription de ta Team, tu devras informer Raid Féminin par courrier A/R à Adventure Sport Event, 11 rue du Dr Jean Paillot, 73100 AIX LES BAINS. Les frais d’annulation courent à compter de la date d’envoi du courrier A/R et sont explicités dans le Conditions générales de Vente que tu as reçues au moment de ta confirmation d’inscription.

Service client à votre écoute
(+33) 04 72 67 01 71
Lun-Ven 9h-12 – 14h-18h30

25 ans d’expérience dans l’organisation d’aventures sportives en France et à l’international

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