Infos pratiques

Laponie Trophy

Infos Pratiques

Qu’est ce que l’aventure Laponie Trophy ?

Un raid 100% féminin dans le Grand Nord réservé aux audacieuses qui souhaitent défier le froid et franchir la ligne invisible du Cercle Polaire pour vivre une expérience sportive solidaire unique et magique !

Sous la marque RAID FEMININ, nos raids soutiennent l’association Vivre Comme Avant qui accompagne les femmes touchées par le cancer du sein.

Avec votre Team, vous pouvez soutenir notre cause ou toute autre association qui vous tient à cœur ;)

Combien ça coûte, qu’est-ce qui est inclut ?


L’inscription est de 3180 € par personne inclut les prestations suivantes :

  •  Le vol Aérien A/R
  •  L’hébergement en pension complète par Team de 2 au village du Père Noël
  •  L'organisation, l'encadrement, la sécurité, l’assistance médicale
  •  Les équipements spécifiques pour chacune des épreuves (raquettes, fat bike, ski de fond…)
  •  Les transferts pour accéder aux épreuves
  •  Le "welcome bag" pour chaque participante et le dossard
  •  La soirée de clôture
  •  L'assurance rapatriement

Comment financer ce projet ?

Le financement peut se faire à titre individuel et/ou par sponsoring.
Nous avons mis en place une solution de financement souple en mensualisation
Tous les partenaires qui vous soutiennent financièrement peuvent faire des versements directement auprès de notre organisation.
Nous recalculons alors ou annulons les mensualités à votre avantage !
Le petit + : une petite bibliothèque vous proposant des documents et modèles en téléchargement seront mis à votre disposition directement dans votre espace personnel quand votre inscription est validée pour vous accompagner au mieux dans vos démarches de sponsoring.

Comment participer, quelles sont les formalités d’inscription ?

C’est très simple, il vous suffit que vous ayez trouver un binôme (oui car le raid se courre par équipe de 2)
Chacune d’entre-vous ira créer son espace personnel sur le site Raid-Féminin voir ci-dessous :

  • 1. Créez individuellement votre compte sur raid-feminin.com par ici et inscrivez-vous sur le raid de votre choix puis chacune confirmera le règlement de l’acompte de 200 € sur son espace personnel.



  • 2. A réception de vos deux acomptes, vous recevrez par e-mail le dossier d’inscription à compléter en équipe (1 dossier d’inscription par Team)
  • 3. C’est la réception de votre dossier d’inscription, par courrier ou e-mail, complété accompagné de l’ensemble des documents requis qui confirmera vos dossards. Votre inscription sera alors validée.

Une assurance annulation pour quoi faire et est-elle obligatoire ?

L’inscription à l’une de nos aventures se fait en général bien en amont de l’évènement.. Parfois jusqu’à 2 ans à l’avance. La vie et ses aléas fait que pour une raison ou pour une autre vous ne puissiez pas participer.
Non obligatoire, l’assurance annulation est toutefois fortement recommandée. Elle vous permettra entre-autre de couvrir les frais d’annulation.
Avant d’en souscrire une, vérifiez tout d’abord auprès de votre établissement bancaire si votre carte de paiement inclut une assurance annulation voyage et sous quelles conditions.
Vérifiez également ensuite auprès de tous les organismes auxquels vous avez souscrit des assurances car il se peut que vous soyez couvertes.
Si ce n’est pas le cas, il existe de multiples acteurs qui peuvent vous la proposer.

Je suis inscrite mais ne peux plus participer, quelles solutions possibles ?

Vous pouvez demander à reporter votre inscription à l’année suivante :
À tout moment jusqu’à 3 mois avant le départ, vous pouvez faire la demande par e-mail à Raid Féminin de reporter votre inscription pour l’édition suivante. Tous vos versements seront conservés à votre crédit.
Vous devrez toutefois vous réinscrire pour participer à l’édition suivante via votre espace personnel et devrez nous retourner le formulaire d’inscription correspondant pour que vos dossards soient réservés.

Vous pouvez vous faire remplacer
Nous acceptons qu’une autre personne prenne votre place afin de maintenir votre équipe dans la course. Il faudra simplement compléter un nouveau dossier d’inscription pour la nouvelle équipe.
Les formalités financières seront vues au cas par cas : règlement de la nouvelle binôme, remboursement trop perçu etc…

Vous pouvez définitivement annuler votre participation
Vous devrez dans ce cas notifier à Raid Féminin par courrier A/R à Adventure Sport Event, 11 rue du Dr Jean Paillot, 73100 AIX LES BAINS, votre souhait d’annulation. A compter de la date d’envoi du courrier A/R, voici les frais d’annulation applicables :

Éditions 2021

Éditions 2022

Illustration : Vous êtes dans la période verte : vous postez votre courrier au plus tard le 30/04 : tous les versements effectués vous seront remboursés sans frais. Vous êtes dans la période jaune : vous postez votre courrier au plus tard le 31/07 : remboursement de vos versements déduction faite de 500 € de frais d’annulation. Vous êtes dans la période orange : vous postez votre courrier au plus tard le 31/10 : remboursement de vos versements déduction faite de 1500 € de frais d’annulation. Vous êtes dans la zone rouge : 100% des sommes ayant été versées à Adventure Sport Event sont conservées.

Service client à votre écoute
(+33) 04 72 67 01 71
Lun-Ven 9h-12 - 14h-19h00

25 ans d'expérience dans l'organisation d'aventures sportives en France et à l'international